用戶側：個人安全習慣養成(主動防護)

網易企業郵箱用戶需遵守核心操作規范，將安全動作融入日常使用流程，避免 “無意識風險”。

1、賬號與密碼管理核心習慣

不共用密碼：企業郵箱密碼與個人社交賬號、購物平臺密碼分開設置，不使用生日、手機號、公司名稱等易猜信息。

定期手動改密：即使未觸發強制改密，每 60 天主動更換密碼;改密時使用 **“短語替換法”**(如 “企業安全 2025”→Qiye@Safe2025!)。

妥善保管授權碼：授權碼僅用于配置客戶端，不截圖、不分享;更換密碼后，同步更新客戶端授權碼，避免登錄失敗。

不隨意勾選 “記住密碼”：公共電腦、非辦公設備登錄時，不勾選 “記住密碼”，退出時點擊 “安全退出”，清除瀏覽器緩存。

2、郵件收發安全操作規范

警惕釣魚郵件：不點擊陌生發件人的鏈接 / 附件;核對發件人域名是否為企業官方(如 @yourcompany.com);收到 “密碼過期”“領導要求轉賬” 類郵件，先通過企業微信 / 電話核實。

不隨意轉發敏感郵件：合同、財務報表等敏感郵件，不轉發至個人郵箱;外發時確認收件人郵箱地址無誤，避免誤發。

開啟郵件歸檔：重要郵件及時歸檔，避免誤刪;定期清理垃圾箱，不隨意恢復可疑郵件。

3、登錄與設備安全注意事項

僅在安全網絡登錄：不使用商場、咖啡廳等公共 WiFi 登錄企業郵箱;辦公網絡建議開啟防火墻，定期查殺電腦病毒。

及時處理安全告警：收到 “異地登錄”“新設備登錄” 短信提醒時，立即核查是否為本人操作，非本人操作則立即改密并聯系管理員。

離職前規范交接：離職時主動注銷所有設備的登錄記錄，移交工作郵件，配合管理員完成權限回收。

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