網易企業郵箱APP端簽名的默認規則怎么配置?

網易企業郵箱 APP 端(郵箱大師)的簽名默認規則，核心是在 “簽名編輯頁” 勾選 “默認應用于新郵件 / 回復 / 轉發”，支持按發信場景差異化配置，單賬號最多 10 個簽名且僅 1 個默認簽名，以下是分步驟配置與管理技巧：

一、進入默認規則配置入口(iOS/Android 通用)

打開郵箱大師 APP，登錄企業郵箱賬號。

點擊底部【我】→【郵箱管理】，選擇目標企業郵箱賬號。

進入【簽名】→ 選擇【新建簽名】或長按現有簽名點【編輯】，進入簽名編輯頁(默認規則選項在此頁)。

二、默認規則核心配置(場景化精準設置)

多場景組合配置：新建 3 個簽名(如 “新郵件 - 商務”“回復 - 精簡”“轉發 - 內部”)，分別勾選對應場景默認，實現不同發信動作自動匹配簽名。

默認切換與優先級：寫信頁點擊【簽名】可手動切換，臨時覆蓋默認規則;系統優先執行手動選擇，無手動選擇時按場景默認規則匹配。

三、批量管理與管理員限制處理

多簽名排序與清理

簽名列表中拖動排序，默認簽名會優先顯示在寫信頁切換列表。

長按無用簽名選【刪除】，避免默認規則沖突(如重復設置同一場景默認)。

管理員強制簽名排查

若無法修改默認規則，聯系管理員確認是否開啟 “統一簽名下發”，申請個性化字段權限(如僅允許修改姓名、電話等個人信息)。

管理員可在后臺設置 “強制簽名 + 允許個性化字段”，平衡企業規范與個人需求。

四、常見問題與優化技巧

默認簽名不生效

檢查是否切換到 HTML 編輯器(純文本不支持富文本簽名)。

確認未在寫信頁手動選擇其他簽名，手動選擇優先級高于默認規則。

容量與格式限制

單簽名總容量≤2 萬字節、≤5 張圖，默認規則配置不額外占用容量，僅關聯簽名使用場景。

多場景配置時，建議每個簽名控制在3–5 個鏈接內，用短鏈接壓縮 URL 長度。

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