如何在網易企業郵箱中配置過濾器規則?

網易企業郵箱的過濾器規則分管理員全局配置(企業統一管控)與個人用戶自定義(員工自主管理)，核心是按條件、動作、優先級與例外完成設置，以下為詳細操作與注意事項。

一、管理員全局過濾規則(適合企業統一管控)

用于批量設置全員 / 指定部門的收信過濾，實現合規與風險管控。

登錄與進入路徑：通過 qiye.163.com 或 mail.企業域名.com/admin 用超級管理員賬號登錄;依次進入【郵件管理】→【收信過濾】→【添加規則】。

配置規則核心信息：

規則名稱：輸入易識別名稱(如 “屏蔽營銷域名”“客戶郵件分類”)，不可重復。

適用范圍：選擇 “企業全員” 或 “指定成員 / 部門”，新增成員會自動繼承全員規則。

條件設置(可多條件組合，支持 “滿足全部” 或 “滿足任一”)：

發件人 / 域名(如 *@spam.com 批量屏蔽子域名)、收件人、主題 / 正文關鍵詞、附件大小 / 類型 / 數量、發送時間等。

執行動作(二選一或組合)：直接拒收、拒收并密送、接收并密送、標記為垃圾郵件、移至已刪除文件夾、轉發至指定郵箱。

有效期：選 “始終生效” 或 “指定時間段”，過期自動失效。

保存與優先級調整：點擊 “保存” 生效;通過拖拽調整規則執行順序，優先級高的先觸發。

二、普通用戶個人過濾器規則(適合個性化管理)

用于個人郵件分類、自動歸檔或屏蔽特定郵件，不影響其他用戶。

網頁端設置(推薦)：

登錄個人網頁郵箱，進入【設置】→【郵箱設置】→【過濾器】→【新建過濾器】。

規則名稱：輸入名稱，勾選 “啟用規則”，選擇是否繼續執行下一條規則。

條件設置：支持發件人、收件人、主題、郵件大小、是否含附件等條件。

執行動作：移動到指定文件夾、標記為已讀 / 星標、自動回復、直接刪除、轉發至指定郵箱等。

保存并測試：點擊 “確定” 保存，發送測試郵件驗證規則是否生效。

客戶端輔助設置(以網易郵箱大師為例)：

登錄客戶端，進入【菜單】→【設置】→【過濾規則】→【新建規則】。

按上述條件與動作配置，保存后客戶端會同步執行過濾。

注意：POP3 協議需取消 “收取后刪除服務器副本”，IMAP 協議默認同步客戶端與服務器狀態，避免誤刪。

三、常見場景配置示例

批量屏蔽垃圾域名：全局規則→條件選 “發件人域名包含”→輸入 *@spamdomain.com→動作選 “直接拒收”→適用范圍 “全員”。

客戶郵件自動歸檔：個人過濾器→條件選 “發件人包含 @client.com”→動作選 “移動到‘客戶郵件’文件夾”→標記為星標。

大附件自動轉發：個人過濾器→條件選 “郵件大小> 50MB”→動作選 “轉發至備份郵箱”→移動到 “大附件” 文件夾。

聲明：本文由 網易郵箱 收集整理的《如何在網易企業郵箱中配置過濾器規則?》，如轉載請保留鏈接:http://m.cn-yaas.net/news_in/1796