如何設(shè)置網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動(dòng)回復(fù)?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動(dòng)回復(fù)可通過網(wǎng)頁(yè)端個(gè)人賬號(hào)自主設(shè)置，管理員還能為全公司統(tǒng)一配置模板，滿足個(gè)人和企業(yè)不同場(chǎng)景需求，具體操作步驟如下網(wǎng)易企業(yè)郵箱：

1、個(gè)人賬號(hào)網(wǎng)頁(yè)端設(shè)置

打開瀏覽器登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)端，找到頁(yè)面右上角齒輪形狀的 “設(shè)置” 圖標(biāo)并點(diǎn)擊。

進(jìn)入設(shè)置界面后，找到 “常規(guī)設(shè)置” 或直接顯示的 “自動(dòng)回復(fù)” 選項(xiàng)(不同版本界面略有差異)。

勾選 “啟用自動(dòng)回復(fù)”，若僅需特定時(shí)段生效，可設(shè)置具體的起始和結(jié)束時(shí)間，適合休假、出差等場(chǎng)景;若無(wú)需限制時(shí)間，可忽略時(shí)間段設(shè)置，保持長(zhǎng)期生效。

編輯自動(dòng)回復(fù)的主題和正文，內(nèi)容可包含無(wú)法及時(shí)回復(fù)的原因、恢復(fù)處理郵件的時(shí)間以及緊急聯(lián)系人等信息，同時(shí)支持插入企業(yè) LOGO 等個(gè)性化內(nèi)容。此外還能選擇 “僅回復(fù)外部郵件” 等過濾選項(xiàng)，避免內(nèi)部溝通產(chǎn)生冗余回復(fù)。

所有內(nèi)容設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面上的 “保存” 按鈕，自動(dòng)回復(fù)功能即生效。

2、管理員統(tǒng)一配置(企業(yè)級(jí))

若企業(yè)需統(tǒng)一對(duì)外的自動(dòng)回復(fù)風(fēng)格(如節(jié)假日通知)，管理員可登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，在賬號(hào)管理或郵箱配置相關(guān)板塊中，找到自動(dòng)回復(fù)模板設(shè)置功能。編輯好標(biāo)準(zhǔn)化的回復(fù)內(nèi)容后，可選擇應(yīng)用于全公司賬號(hào)或指定部門賬號(hào)，設(shè)置完成并保存后，對(duì)應(yīng)賬號(hào)將按統(tǒng)一模板發(fā)送自動(dòng)回復(fù)，無(wú)需員工單獨(dú)操作。

另外，也可通過網(wǎng)易郵箱大師 APP 登錄企業(yè)郵箱，在賬號(hào)設(shè)置中找到自動(dòng)回復(fù)相關(guān)選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，方便隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況修改回復(fù)狀態(tài)。

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